Spectaculaire kostendaling voor de repro van Hogeschool Windesheim
Windesheim wilde af van de piekbelasting bij de reproafdeling aan het begin van elk nieuw schooljaar. Océ implementeerde een printing-on-demand oplossing die leidde tot een spectaculaire kostendaling.
De uitdaging
Elk jaar in augustus huurde de repro drie uitzendkrachten in om alle readers op tijd
af te krijgen. Docenten bepaalden de oplagen en gedurende het schooljaar namen de readers zo’n 70m² opslagruimte in beslag. Aan het eind van elk schooljaar verdwenen grote hoeveelheden readers onverkocht in de papierbak. Hoe kon dit productieproces efficiënter?
De oplossing & aanpak
Hogeschool Windesheim wilde een webbased printing-on-demandoplossing. Via internet zouden studenten naar eigen inzicht hun reader als hardcopy moeten kunnen bestellen of als PDF kunnen downloaden. Daarvoor werd in samenspraak met Windesheim de webwinkelsoftware PRISMAweb aangepast voor de productie van readers. Océ koppelde PRISMAweb aan een gloednieuwe printstraat die zonder
tussenkomst van personeel de bestellingen afdrukt. Na de ‘go’ was de totaaloplossing in vijf maanden operationeel.
Het resultaat
Studenten van Windesheim kunnen nu op elk moment van de dag online hun readers bestellen. Standaard zijn deze
binnen twee dagen af te halen. Door deze aanpak is het printvolume gedaald van 19 naar 11 miljoen prints per jaar. Werd er vroeger jaarlijks voor €35.000 aan onverkochte readers weggegooid, nu is dat nog maar €2.500. En dat terwijl de studentenpopulatie steeg van 12.000 naar 18.000. Voorraadbeheer is niet meer nodig en de oude opslagruimte wordt nu gebruikt voor de winstgevende campuswinkel.
Waarom koos Windesheim voor Océ?
‘Vroeger hebben we ook met andere partijen samengewerkt’, vertelt Jens van Stralen, projectleider Hogeschool Windesheim. ‘Maar bij Océ denken ze pro-actief met je mee. De samenwerking met onze ICT-afdeling is ook nu weer heel goed verlopen. Gezamenlijk hebben ze alles ingericht en toen alles live ging is het vlekkeloos verlopen. Bij hun aftersales kijken ze ook verder dan de overeenkomst.”
Welke dienst is geleverd?
Er bestond nog geen webwinkelpakket dat volledig aan de wensen van Windesheim voldeed. Océ Software & Professional Services (S&PS) stelde daarom een pilotproject voor om de software van PRISMAweb aan te passen. Océ S&PS vertaalde de wensen van Windesheim in een functionele specificatie en stuurde de softwareleverancier aan. In vier bètaversies werd toegewerkt naar een oplossing die compatible is met alle printermerken. De software werd ingepast in de bestaande infrastructuur en gekoppeld aan een gloednieuwe Océ-printstraat.
Technische details Océ PRISMAweb
Stroomlijnt uw proces van bestellen, betalen, verwerken, productie en verzenden van diverse soorten drukwerk
Biedt een Internet store-front, workflow-, prepress- en managementoplossing
Is printeronafhankelijk
Volledig op PDF gebaseerd
In te passen op verschillende websites
Naadloze aansluiting op andere systemen.
Voldoet aan standaarden JDF, JMF en VDP Output
Over Windesheim
Hogeschool Windesheim is een brede onderwijsinstelling in Zwolle met 18.000 studenten en 1.700 personeelsleden.
De hogeschool vormt een gemeenschap waar actieve en deskundige mensen elkaar ontmoeten. Het is een innovatief
kennis- en expertisecentrum dat individuen uitdaagt zich te ontwikkelen tot verantwoordelijke en zelfbewuste
professionals.
Over Océ
Océ is één van ’s werelds grootste leveranciers op het gebied van document management en printen voor
professionals. Océ Software & Professional Services (S&PS) is de kennis- en projectorganisatie van Océ.
Deze dienstentak ontwikkelt en implementeert duurzame, innovatieve oplossingen voor documentprocessen die de
kernactiviteiten van organisaties raken.
Wat kunnen wij voor u betekenen?
Hogeschool Windesheim kan vraag en aanbod nu beter op elkaar afstemmen. Dit kunnen wij voor u betekenen:
Een toekomstbestendig webwinkelpakket
Besparing op personeelskosten
Besparing op papier en print
Besparing op voorraadbeheer