Gebruikerservaringen

AtéCé plaatst Océ VarioPrint 6160 bij Nic. Oud Direct Mail

Marktleider in verpakken en verzenden breidt printcapaciteit uit

 
Nic. Oud Direct Mail viert dit jaar het dertig jarig bestaan. Sinds de oprichting van het bedrijf is printen altijd een onmisbaar onderdeel geweest van de dienstverlening. Om het machinepark nu te versterken installeerde handelshuis AtéCé een Océ VarioPrint 6160 bij de in Heerhugowaard gevestigde ‘marktleider in verpakken en  verzenden’.

Het printen bestond bij Nic. Oud Direct Mail in de beginjaren met name uit de kettingproductie van cheshire adresetiketten. ‘Dat hebben we altijd zelf gedaan’, vertelt algemeen directeur Patrick Oud. ‘En we hebben nog steeds drie Océ kettingprinters staan voor de productie van cheshires. We zien zelfs weer een toename in deze manier van adresseren.’
De eerste plano vellenprinter deed zijn intrede bij Nic. Oud in 1996, toen het printen van begeleidende brieven aan een duidelijke opmars begon. Volgens Maurice Gelissen, financieel directeur, werd het al snel noodzakelijk ook die activiteit in eigen huis te halen: ‘In het begin werden die brieven nog compleet aangeleverd maar daarbij ben je dus altijd afhankelijk van derde partijen. Door het zelf te gaan doen bied je de klant een one-stop-shop oplossing, en bovendien hou  je zelf controle over de kwaliteit, planning en logisitiek.’ Inmiddels is het printen en couverteren goed voor zo’n 10 procent van de jaarlijkse omzet. ‘We hebben het over een serieuze activiteit binnen de organisatie, die 16 uur per dag draait en ruim 1 miljoen tikken in de maand produceert.’

Gezond blijven groeien
Nic. Oud startte in juni 1978, vanuit het souterrain van zijn woning in Alkmaar, een eigen bedrijf met de distributie van reisgidsen naar reisbureaus. Hij bedacht dat het steviger én goedkoper was om de gidsen niet langer in kartonnen dozen te verpakken, maar te sealen in PE-folie. Met de bouw van een nieuw pand van 600 vierkante meter kon ook een start worden gemaakt met het verzenden van magazines aan abonnees. Nieuwe machines en nieuwe activiteiten vergden steeds meer ruimte waardoor het bedrijf zich verspreidde over meerdere panden op het Alkmaarse industrieterrein De Berenkoog.
Als Patrick Oud in 1997 het bedrijf van zijn vader overneemt valt niet veel later het besluit om alle activiteiten weer onder één dak te brengen: ‘We hadden echt onze grenzen bereikt, er moest iets veranderen om gezond te kunnen groeien.’ Waarna in 2002 in het nabij gelegen Heerhugowaard de eerste van 3.700 heipalen de grond in ging en Nic. Oud Direct Mail halverwege 2003 een nieuw pand betrok met 18.000 vierkante meter productie- en opslagruimte en nog eens 2.700 vierkante meter kantoren. Bovendien beschikt Nic. Oud hier over een intern gevestigd TNT postkantoor, waardoor postpartijen direct aan het verzendbedrijf kunnen worden aangeboden.

Fulfilment webwinkels
De verhuizing, met zo’n 130 vaste medewerkers, betekende een positieve omslag in de organisatie en de bedrijfscultuur, kijkt Patrick Oud terug. En terwijl Nic. Oud als bedrijf noodzakelijke veranderingen onderging, veranderde ook de markt: ‘Vroeger was de grafische industrie onze grootste opdrachtgever, maar daar zijn in de afgelopen jaren veel grote en kleine namen weggevallen. Tegenwoordig doen we veel vaker rechtstreeks zaken met de eindklanten.’
Maurice Gelissen: ‘Het nieuwe pand zorgde er niet alleen voor dat we intern alles veel efficiënter en effectiever konden organiseren, maar ook de uitstraling naar buiten werd veel professioneler. Als we onze klanten hier ontvangen zien ze een bedrijf waar ze op kunnen vertrouwen. Grote opdrachtgevers verwachten continuïteit van hun leveranciers, en wij kunnen ze dat bieden.’
Het sealen van verzendingen is nog altijd de hoofdactiviteit van Nic. Oud, maar vorig jaar werd afscheid genomen van de oorspronkelijke specialiteit in de reisgidsendistributie, vertelt Patrick Oud: ‘Die markt nam de laatste jaren steeds verder af en is nu geconsolideerd doordat we onze activiteiten hebben overgedaan aan onze naaste concurrent. Dat is beter voor iedereen.’
Door het verleggen van de koers ontstond, letterlijk en figuurlijk, ruimte voor nieuwe activiteiten. Maurice Gelissen: ‘We zijn ruim een half jaar geleden van start gegaan met webshop fulfilment. Wij verzorgen daarbij alle opslag, voorraadbeheer, verpakking, adressering en verzending voor webwinkels. Die markt groeit waanzinnig snel, dus die vrijgekomen hal van 3.500 vierkante meter staat nu al weer helemaal vol.’ Patrick Oud: ‘We maken zelfs alweer plannen om onze oppervlakte te vergroten.’

AtéCé maakt Océ-belofte waar
De sterk groeiende webwinkel activiteiten zorgen ook voor extra printwerk in brieven, adresdragers en mailings. De recente investering in een Océ VarioPrint 6160 vormt volgens Maurice Gelissen dan ook een uitbreiding van de totale plano printcapaciteit ‘gebaseerd op onze toekomstverwachtingen.’ En die verwachtingen zijn positief, ondanks de huidige economische mineurstemming: ‘Natuurlijk zullen wij dat ook gaan merken. Maar aan de andere kant verwachten we toch ook dat er bijvoorbeeld weer meer marketingacties ondernomen zullen worden.’ Patrick Oud benadrukt: ‘We jagen niet op de printopdrachten en knokken niet om de tikken. Printen is voor ons vooral een toegevoegde waarde.’
De kwaliteiten van de nieuwe Océ VarioPrint 6160 passen goed bij Nic. Oud’s gestroomlijnde printproductie. Dat de keuze op deze machine viel, de eerste vellenprinter van Océ bij Nic. Oud, is voor een belangrijk deel te danken aan de uitstekende relatie met AtéCé. Het gerenommeerde grafische handelshuis in Uitgeest, dat behalve drukkerijmaterialen ook ctp-systemen verkoopt en bovendien veel kennis van connectiviteit en grafische workflows in huis heeft, ging in juni van dit jaar een strategische samenwerking aan met Océ waarbij de brede grafische kennis van AtéCé en de digitale expertise van Océ elkaar uitstekend aanvullen. Directeur Bert Schelhaas van AtéCé Graphic Products noemde de samenwerking ‘een passend antwoord’ op zijn conclusie dat de grafische markt steeds vaker vraagt om digitale printsystemen.
En de samenwerking blijkt dus direct succesvol. Patrick Oud: ‘Eigenlijk willen we een nieuwe machine gewoon aankoppelen en direct kunnen starten. AtéCé vertelde daar sinds kort de juiste oplossing voor te kunnen bieden. En dat lukte op deze manier inderdaad perfect. AtéCé maakt de Océ-belofte helemaal waar. Het is echt een topmachine.’ Maurice Gelissen: ‘De printers vallen onder de verantwoordelijkheid van de programmeurs: zij zorgen voor de aansturing van het printen. We hebben geen aparte operators rond de printers lopen. Dat houdt de lijnen kort.’

Snel en goed
Maurice Gelissen: ‘Printen moet snel en het moet goed. Ook als er “even” 800.000 brieven uit moeten. We hebben daarom ook vooral gelet op capaciteit en betrouwbaarheid. Deze machine levert daarbij een hoge afdrukkwaliteit en blijft bij dubbelzijdige bedrukking gewoon op volle snelheid. Ook niet onbelangrijk: het papier komt er nooit krom uit en daardoor is de output meteen storingsvrij te verwerken op de volgende machines in het verzendproces.’
Patrick Oud ziet het gebruik van gegevens uit databases in print toenemen: ‘We praten er al tien jaar over, maar eigenlijk gebeurt het nu pas echt.’ Bovendien voorziet Maurice Gelissen groei in het gebruik van full colour: ‘Dat gaat gestaag met jaarlijks zo’n 10 procent omhoog. Wij zijn er in ieder geval helemaal klaar voor om straks ook die stap te kunnen maken.’

Meer informatie: www.nicoud.nl