Aannemer Ooijevaar breidt uit en moderniseert met Océ
Nooit meer rapen en rond een tafel lopen
Het aannemingsbedrijf Ooijevaar uit Alkmaar was tot voor kort gevestigd in een wirwar van kamers in aangrenzende panden in de binnenstad. Tegenwoordig is het bedrijf echter te vinden op het industrieterrein alwaar het een eigengebouwd pand heeft betrokken. De extra ruimte die dit pand heeft, bood onder andere de mogelijkheid om apparatuur en software voor het printen te moderniseren.
Ooijevaar is een aannemingsbedrijf dat voornamelijk in Noord-Holland en aangrenzende regio’s werkt. De projecten die het uitvoert variëren van nieuwbouw en renovatie tot en met restauratie. Kees van der Meulen, technisch adjunct-directeur, vertelt dat er naast het hoofdkantoor vestigingen zijn in Leiden, Hoorn en Haarlem.
"Vanuit Hoorn bijvoorbeeld worden 10.000 woningen beheerd, verdeeld van Purmerend tot de noordkop van Noord-Holland. Vanuit Alkmaar worden met name de projecten uitgevoerd zoals renovatie voor een paar grote opdrachtgevers, bijvoorbeeld een project in de Indische buurt van Amsterdam, inclusief funderingsherstel bij 112 woningen voor de Alliantie. Ook doen we grote projecten zoals de bouw van een Lyceum en ons eigen kantoor. We doen tevens restauraties, dat zijn voor ons bouwkundig gezien de krenten in de pap. We hebben daar zeer vakbekwaam personeel voor. Nu zijn we met een zestiende-eeuws pand bezig: de stadstimmerwerf, waar het kantoor van woningbouwvereniging SVA in komt.
Alles bij elkaar werken hier een goede honderd man, waarvan zo'n zestien op het hoofdkantoor en verder zijn er veel mensen direct bij de projecten betrokken. Ook wordt werk uitbesteed aan onderaannemers." Die onderaannemers en leveranciers verklaren de behoefte aan snelle verwerking van tekeningen en het doorsturen van grote pakketten met bestekken voor een project. Iedereen moet op de hoogte zijn van alle details op zijn en haar vakgebied, en iedereen heeft voorbereidingstijd nodig.
Een logische stap om te vernieuwen
"In de binnenstad zijn we begonnen in een oud pand waar op de bovenverdieping nog gewoond werd. Om uitbreiding te huisvesten werd er een paar keer een buurpand bijgekocht en verbouwd. Alles was tot de zolderkamer toe gevuld. Doordat de panden oorspronkelijk niet waren gebouwd als kantoorruimten, waren ze erg onpraktisch. Bovendien gold voor de mensen die in de zolderkamertjes zaten dat ze het ’s winters ijskoud hadden en ’s zomers praktisch wegsmolten", zegt Van der Meulen.
De plannen voor de nieuwbouw maakten het mogelijk te voldoen aan de behoefte van verandering in software en een nieuwe printer voor de verwerking van de vele tekeningen. "We waren toch al aan vervanging toe en met het nieuwe pand was het een logische stap om te vernieuwen." De bouw zou eerst op een andere locatie zijn, maar werd uitgesteld ter bescherming van de rugstreeppad. Doordat die werd aangetroffen kon er niet meer gebouwd worden. Dat heeft twee jaar oponthoud gegeven en dat heeft vervolgens geresulteerd in een nieuwe locatie. Uiteindelijk heeft dat zo moeten zijn, want hierdoor kon de openingsdatum van het nieuwe gebouw mooi samenvallen met het vijftigjarig jubileum afgelopen september. Tot en met de afbouw en inrichting is er samengewerkt met de architect Hooyschuur uit Wormerveer. De gebouwen van automatiseringsbedrijf Herke Technology en Ooijevaar staan naast elkaar, met ertussenin een plein. Gelijke stijl van buiten, maar van binnen naar eigen wensen ingevuld. Geen toeval, want Herke Dekker - de directeur van Herke Technology - is de zoon van Piet Dekker, directeur van Ooijevaar.
Herke Technology is in 1998 begonnen met het implementeren en beheren van ICT, waarbij ondersteuning op afstand een speerpunt was. Mark Hiddinga, account manager: "Herke is een bedrijf dat zich bezig houdt met ICT-dienstverlening. De basis hiervan is het 'ontzorgen' van ICT bij onze klanten. Zonder een goede informatie- en communicatietechnologie hebben veel organisaties immers geen bestaansrecht meer, daarom moet je deze materie zeer serieus nemen en dat doen we via een breed pakket aan dienstverlening. Door onze consultants wordt een advies uitgebracht, en op basis daarvan wordt een ICT-strategie ingericht."
Het aan Ooijevaar geleverde systeem bestaat uit de Océ TDS700 printer, een zwart-wit scanner, een geïntegreerde vouwer en de software Océ Matrix Logic Professional. Er kan ook een kleurenscanner aan worden gekoppeld. De printer kan alle formaten van A4 tot en met A0 en groter aan, ook door elkaar. Alles wordt gesorteerd met gekleurde voorbladen ertussen, zodat de sets gemakkelijk en snel van elkaar zijn te onderscheiden. Het systeem onthoudt en bewaart alle opdrachten van de laatste 200 uur, zodat er snel een extra set uitgedraaid kan worden als dat nodig is.
Met een steekkarretje en een grote tafel
Van der Meulen: "We werken hier veel met tekeningen, vaak dikke stapels. Op de bouwplaats moet je echt die vellen hebben, want apparatuur is buiten te kwetsbaar. Natuurlijk is een papieren tekening ook niet al te robuust, maar die print je zonodig gewoon even opnieuw. Een bestek voor een project bestaat uit een dik pak tekeningen, die deels weer naar onderaannemers en leveranciers gaan, bijvoorbeeld drie verschillende elektriciens en drie loodgieters. Dat betekent dat de post met een steekkarretje de deur uit gaat naar de betreffende bedrijven.
De nieuwe hardware staat er nog maar net, we draaien nu drie maanden met de printer. We scannen de pakketten die binnen komen, en we selecteren op bijvoorbeeld vakgebied voor elke betrokkene via een matrix. We hoeven dus niet meer handmatig te kopiëren en rond een grote tafel te lopen om de juiste tekeningen per onderaannemer uit te zoeken." De Océ TDS700 met Océ Matrix Logic Professional sorteert alles automatisch. "Het wordt gevouwen en met een geleidebrief per pakket is het direct klaar om in een envelop te stoppen. Het proces wordt ook meteen opgeslagen, ook wat naar wie is verstuurd."
Hiddinga: "We hebben verschillende systemen bekeken en vervolgens als advies neergelegd om voor Océ te kiezen. Ooijevaar heeft lang met producten van een andere leverancier gewerkt, maar deze bleken behoorlijk wat storing te geven en bovendien verbruikte de printer veel energie. De productielijnen van Océ hebben we onder de loep genomen, we hebben de Océ TDS600 bekeken maar op korte termijn kwam de Océ TDS700 er al aan."
Van der Meulen: "We zijn ook naar het hoofdkantoor van Océ in Venlo geweest. Dat is wel een hele rit maar het is toch geen pak suiker dat je koopt. We moesten overtuigd worden dat we er ook mee kunnen werken en kregen voor Herke en Ooijevaar een uitvoerige demonstratie."
Jurjen Scharten, product manager bij Océ: "Ze zijn met zijn drieën naar Venlo afgereisd en daar is een proefmodel gedemonstreerd. We moesten naar Den Bosch om Océ Matrix Logic Professional te bekijken, omdat die software in Venlo nog niet beschikbaar was. Verder wordt de Océ TDS700 pas op 1 december 2006 wereldwijd gelanceerd." Van der Meulen: "Ooijevaar heeft de achtste Océ TDS700 in de wereld, dat betekent dat er soms nog wat verfijningen of aanpassingen nodig zijn. Over het algemeen zijn we er bijzonder tevreden over. We hebben één brombeer, in positieve zin, op de afdeling Calculatie en zelfs hij is ondanks de aanpassingen die nodig zijn, heel enthousiast over het systeem."
Océ Radiant Fusing versus traditionele technologie
"Bij de keuze voor een nieuw systeem hebben we gekeken naar economische factoren zoals energie- en tonerverbruik, bruikbaarheid en snelheid", zegt Van der Meulen. Hiddinga: "Vooral de tijdswinst is groot bij het printen en versturen van een bestek. In veel gevallen gaan we van vier mandagen naar slechts één mandag. Dat is niet alleen goedkoper, maar ook de onderaannemer of opdrachtgever heeft zijn tekeningen sneller." Daarmee heeft de onderaannemer dus meer tijd voor het uitbrengen van zijn offerte. Scharten vult aan: "Er is tijdens de ontwikkeling ook gekeken naar ozon-, geluid- en warmteafgifte, want dat zijn belangrijke aspecten omdat mensen hun werk moeten kunnen doen bij de machine. Het printen werkt met een andere technologie dan gebruikelijk is: 'Océ Radiant Fusing'. Bij andere printers moet het systeem, inclusief de roterende walsen, constant op een hoge temperatuur worden gehouden en is de machine dus een continue warmtebron. De Océ TDS700 werkt met statische lamellen van wolfraam waar kortstondig een elektrische stroom door wordt geleid, waarna ze korte tijd heet genoeg zijn om te kunnen printen. De lamellen koelen daarna weer razendsnel af. Staat de machine stil, dan is er ook geen stroomverbruik en geen hitteafgifte."
Van der Meulen: "Er zijn pieken in de printproductie, op sommige dagen wordt de machine niet gebruikt maar op sommige dagen weer erg veel."
Andere voordelen volgens Van der Meulen: "Je kunt nu om vijf uur nog op de knop drukken en vertrekken, om de volgende morgen honderd tekeningen op te pakken voor verzending, mede dankzij een transportband waarop de tekeningen keurig gesorteerd worden opgevangen. Met de software is het ook goed mogelijk om de tekeningen digitaal te ontvangen en te versturen. De minder geautomatiseerde bedrijven werken daar nog niet mee, maar steeds meer ondernemingen kunnen digitaal materiaal aan. Een klein voegbedrijf wil gewoon een tekening ontvangen maar een constructiebedrijf maakt zelf ook tekeningen digitaal en kan dus digitaal ontvangen en zelf printen."
Meer informatie: www.ooijevaar.nl