Gemeente Veldhoven maakt een digitale slag
Overgang van HP 1055cm en Océ 9400 hybride naar een Océ TCS500 hybride kopieer-, print- en scanoplossing
Veldhoven is een typische stadsrandgemeente met aan de ene kant de grote stad Eindhoven, en aan de andere kant de open landelijke ruimte van De Kempen. Veldhoven wordt daarom ook wel de Poort van de Kempen genoemd. De huidige gemeente Veldhoven ontstond in 1921 door de samenvoeging van de voormalige gemeenten Oerle, Zeelst en Veldhoven - Meerveldhoven. Veldhoven is de laatste decennia zeer snel gegroeid. Het bevolkingsaantal is toegenomen van 10.000 in 1947 tot ongeveer 43.300 inwoners per 1 januari 2007.
De organisatie van de gemeente bestaat uit de diensten "Dienstverlening" en "Stad en Samenleving". "Stad en Samenleving" is onderverdeeld in de volgende hoofdgroepen:
De CAD- en GIS-gebruikers van bovengenoemde afdelingen maken alledrie gebruik van grootformaat afdrukken met de afdeling Planrealisatie als hoofdgebruiker. Sinds de jaren '90 werd gebruik gemaakt van een grootformaat HP 750c kleurenplotter en een grootformaat Océ 9400 systeem voor kopiëren, printen en scannen in zwart-wit. De werkwijze was sinds jaar en dag een eenmalige kleurenprint op de plotter vervaardigen, om vervolgens voor meerdere afdrukken het Océ systeem te benutten. Aangezien het kleurgebruik hand over hand toenam, werd de HP 750c in 2003 vervangen door een productievere HP 1055cm. “Kleur verduidelijkt meer. Men kan meer variaties maken. Daardoor wordt de kans op miscommunicatie verminderd.” aldus Mark Peters, senior civieltechniek van de afdeling Planrealisatie.
In 2006 werd door de gemeente Veldhoven een aanbesteding uitgeschreven. Met het actieplan “Andere Overheid” beoogt de overheid efficiënter en beter te gaan werken. Ook de grootformaat-systemen werden onder de loep genomen. “Met name bij de afdeling Vergunningen was een steeds groter wordende behoefte aan grootformaat kleurenscannen ontstaan” vertelt Mark. “Begin 2007 werd de grootformaat aanbesteding aan Océ gegund. De aangeboden oplossing omvatte een Océ TCS500 hybride kleurensysteem voor printen, kopiëren en scannen in zwart-wit en kleur, waarbij de HP 1055cm en Océ 9400 hybride werden ingeruild. De gemeente was in eerste instantie huiverig om afstand te doen van de HP 1055cm. Daarom werd overeengekomen om dit systeem nog een half jaar te laten staan, aangezien menigeen gehecht was aan dit apparaat. De HP is echter vanaf de installatie van de Océ TCS500 nooit meer gebruikt omdat de oplossing van Océ gebruiksvriendelijker en beduidend productiever is. Doordat de Océ TCS500 steeds frequenter wordt gebruikt dienen we nu de opvangcapaciteit van de gemaakte afdrukken te optimaliseren. We krijgen nu steeds meer de behoefte om ook het vouwen te gaan automatiseren. Een uitbreiding naar een on-line vouwer in de nabije toekomst ligt dus in de lijn der verwachting.”
Meer informatie: www.veldhoven.nl