Unica Installatiegroep en Océ: een duurzame samenwerking!
Het hoofdkantoor van de Unica Installatiegroep is gevestigd in Hoevelaken. Van oudsher zijn de meeste ondersteunende diensten gevestigd op locatie Zwolle. Hier zijn ook Herbert Voort en Bram Melse werkzaam. Herbert Voort is werkzaam als Coördinator Technische Applicaties en Bram Melse als Manager ICT. Beide zijn begin 2009 betrokken geweest bij het inkoop- en implementatieproject van vier Océ TDS700 systemen.
Als allround system integrator en grootste zelfstandige installateur van Nederland heeft de Unica Installatiegroep alles in huis wat veeleisende opdrachtgevers in onderwijs, gezondheidszorg, industrie en overige utiliteitsbouw van hun installatiepartner vragen. Het bedrijf bestaat sinds 1933, heeft inmiddels 19 vestigingen in Nederland, telt 1.800 medewerkers en heeft een jaaromzet van 300 miljoen euro (2008).
Eén van de door Unica geformuleerde kernthema's is duurzaamheid. Maar het streven naar duurzaamheid gaat uiteraard veel verder dan het formuleren van een kernthema. Unica is zich al jaren bewust van de uitputtelijkheid van fossiele brandstoffen en loopt voorop met technologische innovaties op het gebied van duurzame energie. Zo heeft Unica in eigen beheer een bio-energiecentrale ontwikkeld. "De uitvoering van het kernthema duurzaamheid zie je onder meer terug in het feit dat de Unica Installatiegroep ISO-14001 gecertificeerd is. De ISO-14001 norm beschrijft de formele eisen waaraan het milieu management systeem moet voldoen", zo vertelt Bram Melse. "Maar ook een groot aantal interne projecten, zoals een papierbesparingsactie en een duurzaam beleid op het gebied van lease-auto's, leveren een belangrijke bijdrage. En onze afdeling Inkoop ziet er op toe dat onze toeleveranciers passen binnen ons duurzaamheidsbeleid."
Toen een aantal van de door Unica gebruikte Océ TDS600 systemen aan vervanging toe waren, bleek na een interne evaluatie dat Océ opnieuw de meest geschikte partner voor Unica was. Zowel de nieuw te leveren Océ TDS700 systemen, als Océ als leverancier, zijn getoetst aan het duurzaamheidsbeleid van Unica en geschikt bevonden. "En daarmee hebben we nu - verspreid over Nederland - een viertal nieuwe Océ TDS700 systemen. Samen met de vijf Océ TDS600 systemen die nog in gebruik zijn beschikken we dus over negen midvolume Océ systemen", aldus Bram Melse."Het hele implementatieproject is naar volle tevredenheid verlopen. Océ is altijd flexibel geweest wanneer de situatie daar om vroeg. Inmiddels hebben we ook een raamovereenkomst met Océ afgesloten, waarin zaken als de afname van gebruiksmaterialen en responsetijden zijn vastgelegd."
Volgens Herbert Voort zijn de mogelijkheden om de Océ TDS700 systemen op afstand te beheren als erg prettig en gebruiksvriendelijk ervaren. Maar ook de mogelijkheid om op afstand gebruikerssjablonen te definiëren ervaart hij als een duidelijke meerwaarde. "Inmiddels hebben we op twee van de Océ TDS700 systemen ook een uitbreiding naar zes rollen genomen. Met deze uitbreiding kunnen we verlengde A3 documenten direct afdrukken en printen we revisie-tekeningen direct op fluorescerend papier", zo stelt Herbert Voort. "Verder hebben de nieuwe vouwers ook een aflegband. Hiermee kunnen we veel meer documenten afdrukken en opvangen. Bovendien stopt het systeem automatisch als de aflegband vol is."
"Voor ons is ook het goede contact dat we hebben met de Account Manager van Océ essentieel. Het is voor ons van groot belang dat onze contactpersoon goed bereikbaar, betrouwbaar en betrokken is. Dat zijn de voorwaarden die een langdurige relatie met elkaar mogelijk maken", zo besluit Bram Melse.