eCopy OCR software

OCR software stroomlijnt uw digitale workflows

In combinatie met Canon imageRUNNER ADVANCE apparaten biedt eCopy ShareScan krachtige en veelzijdige OCR software voor documentautomatisering, waardoor kantoormedewerkers de beschikking hebben over geavanceerde mogelijkheden die doorgaans alleen worden aangetroffen in gecentraliseerde en gespecialiseerde capture-softwaresystemen.

eCopy ShareScan OCR software biedt alles voor het automatiseren van papier-naar-digitaal workflows, waarmee kantoormedewerkers content uit papieren documenten eenvoudig en veilig kunnen vastleggen met behulp van imageRUNNER ADVANCE apparaten.

eCopy ShareScan biedt hulp

• Integreer papieren documenten en de informatie daarin met OCR rechtstreeks in uw elektronische bedrijfsprocessen 

• Maak documenten en informatie beschikbaar voor iedereen die gerechtigd is deze te bekijken in een formaat dat zij kunnen weergeven of bewerken 

• Bescherm de vertrouwelijke informatie van uw bedrijf met gebruikersverificatie en ingebouwde documentcodering om ervoor te zorgen dat die informatie ook vertrouwelijk blijft 

• Maak gebruik van controlesporen om bij te houden wie wat verstuurt, om na te gaan of de geldende huisregels of voorschriften in acht worden genomen 

• Verminder de effecten op het milieu die gepaard gaan met de distributie van papier via traditionele methoden (fax, koerier, post) 

• Kies uit een uitgebreide lijst met beschikbare connectors of maak uw eigen verbindingen met uw bedrijfsapplicaties.

Efficiënter werken

Met eCopy OCR software en Canon apparaten wordt het werken met documenten productiever en worden processen effectiever, worden de kosten aanzienlijk verlaagd, wordt informatie veiliger en kan de samenwerking binnen de organisatie efficiënter worden gemaakt.

Een oplossing voor iedereen

Verandering van de wijze waarop informatie in uw organisatie wordt verspreid, kan bijdragen aan een hogere productiviteit, aan de naleving van voorschriften en aan het verlagen van de impact op het milieu. Met het uitgebreide OCR software pakket eCopy oplossingen vindt u altijd wel de juiste methode om uw efficiency te vergroten.

Er zijn drie versies verkrijgbaar:

• Elements

• Office

• Suite

Elements - Het eenvoudig te gebruiken systeem voor het vastleggen van documenten

Sluit uw multifunctional aan op het e-mailsysteem, de fax en netwerkmappen van uw organisatie om documenten snel en veilig te verspreiden met eCopy ShareScan Elements.

Maak gebruikers productiever door het verzenden, opslaan, opzoeken en benaderen van in papiervorm opgesloten informatie te gemakkelijker te maken. Controlesporen maken het eenvoudig om bij te houden wie wat verstuurt, waardoor geldende huisregels of voorschriften gemakkelijker kunnen worden nageleefd. Codering en integratie van documenten met netwerkbeveiliging garandeert de vertrouwelijkheid van informatie.

Office - Uitgebreide mogelijkheden en connectiveit

Leg informatie in papiervorm vast en haal deze met OCR rechtstreeks binnen in Microsoft Office, zodat overtypen tot het verleden behoort, evenals het verspreiden of archiveren van papieren documenten. Naast veilige methoden als scannen-naar-mail, scannen-naar-PC en scannen-naar-bestand, kan ShareScan Office deze gescande documenten automatisch converteren naar doorzoekbare PDF-bestanden of bewerkbare Microsoft Office-bestanden.

eCopy ShareScan Office kan bovendien worden uitgebreid met talloze connectors en extenders om documentworkflows nog verder te automatiseren en integreren.

Suite - Geavanceerde automatisering en uitgebreide connectiviteit

Automatiseer complexe en geavanceerde papier-naar-digitaal workflows door informatie uit papieren documenten over te zetten naar systemen die de bedrijfsvoering efficiënter maken.

Deze suite biedt tevens real-time integratie met veel gangbare bedrijfsapplicaties, zoals voor documentbeheer en samenwerking. En dan hebben we het nog niet gehad over de out-of-the-box connectiviteit met Microsoft technologieën zoals Active Directory, Exchange, SharePoint, Access en SQL Server, waardoor u nog meer uit uw bestaande investeringen kunt halen.

Verbeterde persoonlijke productiviteit met eCopy PDF Pro Office

Gezien het hoge tempo van de hedendaagse zakelijke omgeving willen professionals geen tijd en geld verspillen aan het geworstel met niet-compatibele documentformaten of aan het handmatig moeten reproduceren van documenten in verschillende formaten. eCopy PDF Pro Office produceert PDF-bestanden die volledig aan de industriestandaard voldoen en die met elke PDF-viewer/lezer kunnen worden weergegeven.

eCopy PDF Pro Office is volledig geïntegreerd met eCopy ShareScan en biedt daarmee een in hoge mate gestroomlijnde oplossing bij het scannen vanaf een netwerkapparaat naar uw desktop.

Hogere efficiency

Hoewel de meeste kantoren zijn uitgerust met een of meer multifunctionele apparaten, is vaak niet de juiste software aanwezig voor het maken van en werken met PDF-bestanden – de open standaard voor het uitwisselen van documenten en het populairste formaat voor het vastleggen van documenten met multifunctionele apparaten. Gebleken is dat meer dan 60% van ondervraagde professionals aangaf een sterke behoefte te hebben aan PDF, terwijl minder dan 10% van PC's beschikt over de mogelijkheden om PDF's te maken en bewerken.

Een geïntegreerde oplossing

Alle versies van eCopy Sharescan hebben één licentie voor eCopy PDF Pro Office: PDF-software die specifiek ontworpen is met het oog op de zakelijke gebruiker. Het is de meest complete desktop-PDF-oplossing die momenteel verkrijgbaar is. De oplossing kan worden gebruikt als aanvulling bij eCopy ShareScan of als een krachtige, zelfstandige PDF-softwaretool. Extra licenties kunnen los worden aangeschaft.

Compromisloze kwaliteit

eCopy PDF Pro Office is verkrijgbaar voor slechts eenderde van de prijs van producten met vergelijkbare mogelijkheden. Er zijn tal van scherp geprijsde softwareproducten voor multifunctionele printers die PDF-bestanden kunnen maken. Sommige van die producten kunnen opmaakbestanden voor productiejobs maken. En er zijn er zelfs een paar die gescande documenten automatisch kunnen doorsturen. Maar alleen eCopy PDF Pro Office van Nuance is in staat al deze taken, en nog meer, uit te voeren in één lichtgewicht softwarepakket.

Verkrijgbaar in een geïntegreerde of zelfstandige versie

eCopy software wordt uitgevoerd in uw Canon multifunctional met behulp van Canon’s Multifunctional Embedded Application Platform (MEAP). De gebruiker kan de scanfuncties van eCopy openen via het touchscreen van het apparaat. eCopy kan echter ook worden geleverd als een extern stuk hardware, genaamd eCopy ScanStation, dat wordt aangesloten op de zijkant van uw Canon multifunctional.

eCopy ScanStation

eCopy ScanStation, dat is uitgerust met eCopy ShareScan Suite software, is een vrijstaande combinatie van touchscreen, toetsenbord en computer die eenvoudig op elke Canon multifunctional of documentscanner kan worden aangesloten. Deze oplossing biedt een verbeterde toegankelijkheid, een snelle invoer van indexdata en connectiviteit met copiers, multifunctionals en scanners die geen ondersteuning bieden voor ingesloten oplossingen voor scannen en OCR (Optical Character Recognition). De verwerking van gescande afbeeldingen wordt lokaal afgehandeld door de ingebouwde ScanStation PC.

ScanStation voor scanners

ScanStation is ook verkrijgbaar voor afzonderlijke scanners, waardoor elke Canon DR scanner kan worden opgenomen in een oplossing en workflow voor documentdistributie. De Canon ScanFront 220e is een netwerkscanner met eCopy ingebouwd in de firmware.