Document classificatie en indexering
Kofax Capture: een oplossing voor de geautomatiseerde classificatie, indexering, validatie en distributie van inkomende documentstromen. Zowel gestructureerde documenten (formulieren, enquêtes), semi-gestructureerde documenten (facturen, vrachtbrieven) als ongestructureerde documenten (post) worden verwerkt. De verwerking bestaat uit de volgende stappen:
classificeren: het bepalen van het type document
indexeren: het vaststellen van de benodigde kenmerken (metadata), inclusief het verrijken uit andere bronnen (klantcontactomgevingen, adressenlijsten)
valideren: het controleren en waar nodig aanvullen van het vastgestelde documenttype en document kenmerken
distribueren: het afleveren van het document en metadata aan de geadresseerde of de omgeving die voor de verdere verwerking zorgt
Het classificeren en indexeren geschiedt op basis van de volgende technieken:
Document distributie
De gedigitaliseerde documenten kunnen worden opgeslagen veelvoud van documentformaten. De meest gangbare formaten zijn PDF, PDF/A of TIFF.
De document kenmerken worden uitgevoerd in XML, CSV of rechtstreeks overgedragen naar een processsysteem.
Kofax Capture ondersteunt een veelvoud van processystemen (ERP-applicaties en document management omgevingen) met haar standaard connectoren voor distributie van de documenten en metadata. Alle grote en gangbare document systemen en ERP-omgevingen worden ondersteund. Tevens kan de data kan worden verzonden via email, FTP of Web Services.
Indien benodigd kunnen specifieke connectoren worden ontwikkeld op basis standaarden zoals XML, SOAP of ODBC.
Multichannel input
Naast gescande documenten vanaf de multifunctional of productiescanners worden ook inkomende emails, faxen en EDI-berichten verwerkt. Zo is uw Kofax Capture omgeving het centrale punten waar de verwerking van alle inkomende documenstromen start. De business logica voor classificatie, indexering en verrijking wordt niet per invoerkanaal vastgelegd, maar eenmaal per documenttype en vervolgens hergebruikt voor de verschillende invoerkanalen.