Controle
Vergroot de controle over uw kosten, uw printerpark en uw informatie.
Controle over uw kosten
Kent u al uw directe en indirecte printkosten? Weet u dan ook hoe u deze kosten in de hand kunt houden?
Océ biedt u oplossingen om meer controle te verkrijgen over uw kosten. Eén daarvan is de mogelijkheid tot doorbelasting van kosten, middels uitgebreide accounting overzichten per gebruiker, apparaat of project verkrijgt u inzicht in de daadwerkelijke kosten van het printen. Hiermee bent u in staat uw printerpark te optimaliseren en desgewenst kosten toe te wijzen aan de gebruiker of het project.
Océ levert verschillende systemen voor directe betaling, waardoor de apparatuur eenvoudig te koppelen is aan betaal- en afwaardeerapparatuur.
Wilt u de kosten beheersen door de toegang op uw apparatuur te beperken? Door middel van de oplossing printbeleid kunt u eenvoudig permissies of gebruikersspecifieke limieten instellen, waardoor u kosten kunt besparen. Veelal zijn deze mogelijkheden standaard aanwezig op de multifunctionals. Océ biedt daarnaast verschillende software oplossingen om deze zaken eenvoudig voor uw gehele printerpark in te stellen.
Océ helpt u in het bepalen van uw totale documentkosten en ondersteunt u in het implementeren van besparingsstrategieën.
Océ biedt u hiervoor de volgende oplossingen:
Controle over uw printerpark
Bent u de baas over uw printers? Of zijn zij de baas over u? Wordt uw helpdesk overspoeld met meldingen over printerproblemen? Of kunt u problemen opsporen en oplossen voordat uw gebruikers ermee te maken krijgen en zo kostbare tijd verliezen?
Océ helpt u bij het beheren van uw printerpark door diverse oplossingen op het gebied van populatiebeheer. Denk hierbij aan onderhoud en beheer van uw printers en multifunctionals, zoals apparaatinstallatie, configuratie en upgrades. Maar ook alerts in het geval van storingen of aanvullen van supplies. Daarnaast helpt Océ u in het optimaliseren van uw printerpark. Eén van de oplossingen is het bieden van uitgebreide rapportagetools, maar ook right sizing en multi-vendor support behoren tot de mogelijkheden.
Zo is uw apparatuur altijd klaar voor gebruik, met een minimale uitval. Kortom, maximale beschikbaarheid, waardoor u dienstverleningsniveau’s kunt garanderen.
Océ biedt u hiervoor de volgende oplossingen:
Controle over uw informatie
De beveiliging van uw documenten is slechts zo goed als de zwakste schakel in uw organisatie. Wat heb je aan een krachtig beleid voor netwerkbeveiliging als iedereen zo maar vertrouwelijke documenten bij de printer kan ophalen? Océ helpt u bij het beschermen van dergelijke documenten, ook bij gebruik van gedeelde printers. Océ biedt hiervoor een uitgebreid pakket aan oplossingen. Zaken als harddiskbeveiliging, e-shredding en beveiliging van mailboxen zijn vaak standaard aanwezig op de multifunctionals.
Vertrouwelijk printen via een wachtwoord, PIN, biometrische authenticatie of een toegangspas is ook onderdeel van deze oplossingen. Via software oplossingen van Océ of door samenwerking met één van onze partners kunt u eenvoudig gebruik maken van uw bedrijfspasjes om toegang te krijgen tot documenten en printers.
Standaard voldoen veel multifunctionals en printers aan de veiligheidsstandaarden, zoals common criteria, voor netwerkbeveiliging en encryptie van documenten.
Hiermee neemt u effectieve maatregelen voor de beveiliging van uw documenten, apparatuur en netwerk. Océ ondersteunt u door oplossingen in te zetten die passen bij uw beleid en zoekt samen met u naar een juiste balans tussen toegang en afscherming.
Océ biedt u hiervoor de volgende oplossingen: