Effectiviteit
Verhoog de effectiviteit van de organisatie door u te concentreren op uw primaire taken, kernactiviteiten en effectief communiceren.
Focus op primaire taken
Weet u hoeveel tijd de mensen in uw organisatie kwijt zijn aan het oplossen van problemen die (in)direct gerelateerd zijn aan documenten? Denk bijvoorbeeld aan de tijd die uw ICT-specialisten hebben besteed aan het opgeven van de de juiste tellerstanden of aan het configureren en onderhouden van apparatuur.
Océ begrijpt dat uw medewerkers kostbare tijd kunnen besparen door een goed beheer van uw printers. Daarom biedt Océ u diverse mogelijkheden op het gebied van remote services, zoals centrale monitoring en configuratie van uw printerpark, centraal beheer van supplies (toner en papier) en een geavanceerde tool voor het automatisch uitlezen én opsturen van uw tellerstanden.
Het vinden van de juiste printer voor een afdrukopdracht is niet voor iedere medewerker even eenvoudig. Het is nog steeds verbazingwekkend om te zien hoeveel documenten van 20 pagina’s of meer nog steeds elke dag op dure desktopprinters worden geproduceerd. Daarom kunt u veel tijd en geld besparen door de right sizing van uw printapparatuur en door ervoor te zorgen dat uw medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot uw repro of tot productievere en rendabelere printers. Follow-me printing zorgt er in dit geval voor dat documenten altijd en overal beschikbaar zijn voor uw medewerkers.
Océ biedt tevens de mogelijkheid tot 'rule based printing'; opdrachten worden automatisch gerouteerd naar de meest geschikte printer. Een gebruiker hoeft zelf geen keuze meer te maken voor de best passende printer, op basis van kenmerken van het document (omvang, gewenste functionaliteit) en beschikbaarheid van apparatuur wordt deze keuze door de printerdriver gemaakt. Een gebruiker krijgt automatisch terugkoppeling waar zijn of haar document is afgedrukt.
Océ biedt u hiervoor de volgende oplossingen:
Focus op uw core business
Printkosten bedragen gemiddeld 3% van de jaarlijkse omzet (bron: Gartner). Dat betekent dus dat 3% van uw inkomsten besteed wordt aan iets dat niet tot uw kernactiviteiten behoort. Heeft u de expertise in huis om deze kosten effectief te beheren?
Met Managed Print Services van Océ neemt Océ de financiële en/of operationele verantwoordelijkheid van uw afdrukpopulatie over. Dit kan in verschillende gradaties. Zo kan Océ het operationele beheer van uw populatie voor u verzorgen, zoals het aannemen van eerstelijns storingen, het bijvullen van supplies, etc. In de meest uitgebreide vorm neemt Océ de volledige financiële verantwoordelijkheid voor uw afdrukpopulaties of documentprocessen over.
Océ biedt u hiervoor de volgende oplossingen:
Focus op effectieve communicatie
Door gebruik te maken van kleur in uw documenten, de juiste nabewerkingsmogelijkheden en de juiste media kunt u de attentiewaarde van uw documenten verhogen. Diverse onafhankelijke onderzoeken laten zien dat door kleurgebruik:
Facturen tot wel 30% sneller worden betaald;
De respons op documenten in kleur tot 40% hoger is dan die op zwart-wit documenten;
Enquêtes tot 80% meer respons opleveren.
Kortom, door effectief gebruik te maken van kleur in uw documenten kunt u geld verdienen!
Effectieve communicatie gaat alleen verder dan het printen van documenten in kleur. Effectieve communicatie heeft alles te maken met het produceren van documenten in de juiste opmaak, vorm en huisstijl op het juiste moment.
Océ biedt diverse oplossingen om uw organisatie effectief te laten communiceren. Zo kan Océ u ondersteunen in het automatiseren van uw documentprocessen, waarmee u gegarandeerd bent van de juiste documenten op het juiste moment, een unforme huisstijl en gebruik van effectieve communicatiekanalen.