Gebruiksgemak
Maak het gemakkelijker voor uw gebruikers en creeer acceptatie voor nieuwe oplossingen.
Meer gemak
Maar al te vaak wordt er bij de aanschaf van een nieuw printerpark de nadruk gelegd op eindeloze checklists van functies en voorzieningen. Al die functies zijn nutteloos als ze moeilijk te gebruiken zijn. Daarom is gebruiksgemak een essentiële factor in het Océ Performance Program.
De boodschap is simpel: maak het makkelijk! In de praktijk betekent dit nogal wat, vandaar dat Océ uw organisatie kan helpen in het realiseren hiervan. Een eerste stap is te zorgen voor uniformiteit. De apparatuur van Océ heeft een uniform bedieningspaneel, of dit nu een zwart-wit multifunctional van 30 pagina’s per minuut of een kleurenmultifunctional van 65 pagina’s per minuut is.
Heeft u meerdere multifunctionals en printers staan? Zijn deze allemaal van Océ of heeft u ook nog andere merken in gebruik? Dan kan de universele printerdriver van Océ u helpen in het creëren van uniformiteit voor uw gebruikers. Met één universele printerdriver kunt u alle apparatuur, Océ en niet-Océ, aansturen. Het summum van uniformiteit is de mogelijkheid tot user-interface personalisatie op de multifunctionals. Op die manier kunnen gebruikers het display van de verschillende multifunctionals aanpassen aan hun eigen wensen. Andersom heeft u als beheerder de mogelijkheid om alleen die functionaliteiten beschikbaar te stellen die voor die gebruiker nodig zijn.
Wilt u het uw medewerkers makkelijk maken? Zorg dan dat ze altijd en overal toegang hebben tot documenten. Geef medewerkers de mogelijkheid te printen op een apparaat naar keuze, met behulp van de (embedded) follow-me oplossingen. Vereenvoudig de bereikbaarheid van uw repro met de oplossing Online toegang tot de repro, zodat medewerkers kunnen profiteren van de uitgebreide functionaliteiten en mogelijkheden die uw repro kan bieden.
Océ biedt u hiervoor de volgende oplossingen:
Creëer acceptatie
Het is gemakkelijk om de zaken te beheren vanuit een puur financieel oogpunt. Maar als uw gebruikers niet met u meegaan, kan uw investering wel eens slecht voor u uitpakken. Dat is dan ook de reden waarom in het Océ Performance Program rekening wordt gehouden met de mening van uw eindgebruikers en waarom ze deelgenoot worden van het veranderingsproces. Zij staan centraal bij het realiseren van besparingen in zowel directe als indirecte kosten.
Dit begint al met het assessment dat de basis vormt voor ons advies. Naast een kwantitatief gedeelte, dat informatie bevat over het aantal printers, aantal afdrukken, aantal gebruikers en printgerelateerde TCO, bevat dit assessment ook een kwalitatief rapport waarin de behoefte van uw medewerkers wordt getoetst en besproken. Door middel van een online enquête wordt hun mening gevraagd over het huidige printbeleid, de behoefte aan kleur, de wensen vanuit de documentenprocessen, etc.