Integratie
Uw documentstromen zijn leidend, uw printerpark draagt bij aan het stroomlijnen van deze processen. Integreer uw printerpark en verbind uw kantooor, repro en back-office aan elkaar.
Integreer uw printerpark
U neemt op dit moment uw printerpark kritisch onder de loep? Bedenk dan dat uw documentprocessen leidend zijn. Uw printerpark draagt bij aan het stroomlijnen van deze documentprocessen. Een nieuw printerpark is dus geen doel op zich.
Waarschijnlijk moet het printerpark gekoppeld worden aan bestaande systemen en netwerken. Vaak gaat het niet alleen om de printers, maar worden ook systemen geïmplementeerd voor follow me printing, intelligente routing en rule based printing.
Iedereen heeft het altijd over printen, maar welke rol speelt het digitaliseren van documenten voor uw organisatie? Het digitaal maken van documenten om te kunnen versturen naar e-mail, fax, een FTP-server of uw digitale archief begint namelijk al bij de multifunctional of printer.
Océ kan u helpen met deze vraagstukken. De apparatuur past perfect in bestaande systemen en kan gekoppeld worden aan de meest gangbare netwerken. De follow-me oplossing kan prima overweg met uw bestaande bedrijfspasjes. Dankzij de embedded follow-me oplossing heeft u geen aparte kaartlezers meer nodig, deze is volledig geïntegreerd in de multifunctional. Heeft u al kaartlezers, dan koppelt Océ de apparatuur aan deze systemen. Dat scheelt u een hoop kosten voor de aanschaf van een geheel nieuw systeem.
Daarnaast biedt Océ diverse oplossingen op het gebied van scanning, OCR en distributie van documenten. Van een eenvoudige USB print & scan module, waarmee gebruikers direct vanaf de multifunctional printen en scannen van en naar een USB stick, tot software oplossingen waarbij documenten automatisch herkend worden en gedistribueerd naar archief, sharepoint of e-mail.
Océ biedt u hiervoor de volgende oplossingen:
Integreer uw kantoor met uw onderneming
Er zijn waarschijnlijk verschillende omgevingen te onderscheiden binnen uw organisatie. Een kantooromgeving, welke wordt gekenmerkt door het gebruik van Office applicaties en –documenten. Een back-office omgeving, met één of meerdere hostsystemen waar uw bedrijfskritische documenten worden bewaard. Misschien zelfs een repro, waar de bulkopdrachten voor uw organisatie worden geproduceerd.
Al deze omgevingen staan, al dan niet gewenst, ergens binnen uw organisatie met elkaar in verbinding. Uw kantoormedewerkers printen niet alleen Office documenten in kleine oplages, maar hebben vast weleens grote printopdrachten die beter door een repro geproduceerd kunnen worden. Océ zorgt ervoor dat de verschillende omgevingen op een effectieve manier met elkaar verbonden worden. Uw kantoormedewerkers krijgen digitaal toegang tot uw repro, waardoor ze eenvoudig toegang krijgen tot alle functionaliteiten en mogelijkheden die de repro kan bieden.
Océ biedt u hiervoor de volgende oplossing: