Océ PRISMAenterprise modules
Device Manager
Device Manager is een freeware applicatie waarmee het instellen van apparaten en het dagelijks onderhoud wordt vereenvoudigd. Met de applicatie kan de beheerder efficiënt de bedrijfsomstandigheden bepalen voor apparaten en het beheer van de apparaten stroomlijnen. Bovendien kunnen verschillende instellingen gezamenlijk worden geconfigureerd en kan automatische kennisgeving worden gespecificeerd voor statusinformatie en tellergegevens.
Functies
- Automatische detectie en registratie van compatibele systemen in het netwerk, zonder dat handmatige procedures nodig zijn
- Snelle en flexibele statuscontrole via internet, met pictogrammen die systeembeschikbaarheid of problemen aangeven
- Afzonderlijke configuratie van e-mailmeldingen over statuswijzigingen of problemen, inclusief flexibele toewijzing van machinepools aan verschillende beheerders
- Snelle toewijzing van vooraf geconfigureerde netwerkinstellingen (zoals subnetten, gateways, domeinen) aan meerdere systemen via sjablonen
- Effectief aflezen van tellerstanden van meerdere systemen, inclusief automatische export, bijvoorbeeld naar een accountingapplicatie
Authentication Manager
Authentication Manager kan dienst doen als de centrale verificatieserver voor gebruikers en apparaten op het netwerk. De applicatie kan de eigen gebruikersgegevens opslaan of daar een externe Active Directory server voor gebruiken om te kunnen fungeren als tussenliggende verificatieserver. Bovendien is er ondersteuning voor IC-kaartinformatie of biometrische informatie ten behoeve van gebruikersverificatie. De account- of gebruikersgegevens kunnen worden weergegeven.
Biometric Authentication Manager is een uitbreiding van Authentication Manager (voor deze optie is een afzonderlijke serverlicentie vereist). Deze uitbreiding is vereist om Authentication Manager in combinatie met de centrale database te kunnen gebruiken voor het lezen van biometrische informatie op apparaten. Biometric Authentication Manager is nodig om biometrische informatie te coderen en te decoderen.
Functies
- De centrale gebruikersregistratie van Authentication Manager dekt alle apparaten op het netwerk
- Individuele configuratie van gebruikersrechten voor alle apparaatfuncties
- Kleurgebruik kan worden beperkt of volledig worden geblokkeerd
- Real-time controle van individuele volumebeperkingen (in combinatie met Account Manager) garandeert een onmiddellijke productiestop bij het bereiken van een limiet
- Naadloze integratie met verificatiesystemen, bijvoorbeeld biometrische of IC-kaartsystemen, maakt efficiënte centrale opslag mogelijk van verificatiegegevens
- Integratie met Active Directory
Accountmanager
Account Manager is de module voor het verzamelen en analyseren van verschillende accountinggegevens. De applicatie biedt mogelijkheden voor outputmanagement vanuit een centraal punt. De klant kan tellergegevens verzamelen van verschillende apparaten, ook van apparaten van andere producenten. Het verzamelen en analyseren van de accountinformatie kan worden uitgevoerd volgens verschillende indelingen (gebruiker, gebruikersgroep, account en apparaat).
Functies
- Centraal tellergegevens verzamelen en analyseren van systemen, gebruikers en accounts
- Automatisch updaten van de Account Manager database met de uitgelezen tellerstanden met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen
- Flexibele gegevensanalyse van afzonderlijke afdelingen, apparaten of gebruikers
- Kostenbeheersing met geïntegreerde prijstabellen inclusief staffelprijzen zorgen er voor dat rapporten zijn gebaseerd op werkelijke kosten
- Centraal instellen van uitvoerlimieten per individuele gebruiker, afzonderlijk op te geven kleuren, zwart-wit of totale uitvoerlimieten
- Vooraf te configureren rapportage, onder andere met automatisch e-mailen en opslaan van bepaalde rapporten
- Ondersteuning van uitvoerapparaten van derden via Print Log Tool uitbreidingssoftware
My Panel Manager
My Panel Manager bevat de functionaliteit voor het instellen van persoonlijke adresboeken en aangepaste paneelinstellingen. Gebruikers kunnen een eigen adresboek instellen en eigen instellingen maken voor het bedieningspaneel en die vervolgens gebruiken op verschillende apparaten. De beheerder kan adresboeken beheren en naar meerdere gebruikers distribueren in één batch.
Functies
- Eenvoudig gepersonaliseerde adresboeken en scanbestemmingen maken en bewerken, inclusief afzonderlijke scanadressen en scangroepen
- Pictogrammen vereenvoudigen het identificeren van adressen en scanbestemmingen
- Adresregistratie via LDAP mogelijk
- Eenvoudig en overzichtelijk bewerken van de persoonlijke inhoud van het paneel, onder andere de gewenste taal en het individuele opstartscherm, via webgebaseerde GUI voor beheerders en gebruikers
- Follow-me gemak door servergebaseerde architectuur: My Panel instellingen zijn onmiddellijk na het aanmelden op elk systeem actief